Đối với một doanh nghiệp chỉ có vài phương tiện, quản lý nhiên liệu bằng sổ ghi chép có thể vẫn đáp ứng được nhu cầu.
Nhưng khi đội xe tăng lên vài chục phương tiện, câu hỏi không còn đơn giản là hôm nay đã mua bao nhiêu lít dầu.
Doanh nghiệp cần biết ai lấy dầu, phương tiện nào được cấp, lấy bao nhiêu và thời điểm nào.
Nếu các dữ liệu này vẫn được ghi chép thủ công, việc đối chiếu lượng nhiên liệu thực tế với lượng dầu xuất kho rất dễ trở nên phức tạp.
Đây cũng là thời điểm nhiều doanh nghiệp bắt đầu cân nhắc hệ thống quản lý cấp phát nhiên liệu tự động.
Cấp dầu thủ công có gì bất tiện?
Một hệ thống cấp dầu cơ bản thường bao gồm bơm, đồng hồ đo, dây và cò cấp dầu.
Người vận hành đọc số trên đồng hồ sau đó ghi lại lượng nhiên liệu được cấp.
Cách làm này đơn giản và chi phí đầu tư ban đầu thấp.
Với garage nhỏ, xưởng sản xuất hoặc doanh nghiệp chỉ có vài phương tiện, đây vẫn là phương án hợp lý.
Ví dụ, Piusi Self Service K44 sử dụng đồng hồ cơ và có các cấu hình lưu lượng khoảng 70–90 lít/phút. Hệ thống hướng đến nhu cầu cấp phát nhiên liệu nội bộ đơn giản, bền và dễ vận hành.
Tuy nhiên, khi số lượng người sử dụng tăng, việc ghi tay bắt đầu xuất hiện hạn chế.
Bài toán lớn nhất không phải là bơm dầu mà là dữ liệu
Hãy hình dung một doanh nghiệp có 30 xe tải.
Mỗi ngày mỗi xe có thể được cấp nhiên liệu một hoặc nhiều lần.
Sau một tháng, số giao dịch nhiên liệu có thể lên đến hàng trăm lần.
Nếu mỗi giao dịch đều được ghi bằng sổ hoặc file Excel thủ công, người quản lý phải dành nhiều thời gian để tổng hợp.
Quan trọng hơn, khi xuất hiện chênh lệch, rất khó xác định sai lệch xảy ra ở lần cấp nào.
Vì vậy, với hệ thống cấp dầu quy mô lớn, dữ liệu giao dịch nhiên liệu ngày càng trở nên quan trọng không kém bản thân máy bơm.
Piusi B.Smart giải quyết vấn đề gì?
Piusi Self Service B.Smart là hệ thống cấp dầu diesel có khả năng quản lý người sử dụng và dữ liệu cấp phát thông qua nền tảng B.Smart.
Sản phẩm hiện được website giới thiệu với lưu lượng khoảng 90 lít/phút, nguồn điện 230V và khả năng quản lý thông qua smartphone/Bluetooth cùng hệ thống lưu trữ dữ liệu.
Thay vì chỉ biết tổng số dầu đã đi qua đồng hồ, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình cấp nhiên liệu gắn với người sử dụng.
Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp vận tải, logistics, xây dựng, khai trường và nhà máy có nhiều phương tiện.
Bộ máy bơm dầu diesel Cube 70 B.Smart
Không muốn thay cả cột bơm thì có giải pháp nào?
Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn bỏ hệ thống bơm hiện tại để đầu tư một cột cấp dầu hoàn toàn mới.
Trong trường hợp đã có máy bơm và hệ thống cấp dầu hoạt động tốt nhưng muốn bổ sung chức năng quản lý, có thể nghiên cứu Piusi MC Box B.Smart.
MC Box B.Smart được thiết kế để kiểm soát việc sử dụng hệ thống bơm và ghi nhận hoạt động cấp nhiên liệu thông qua nền tảng quản lý. Website hiện có các cấu hình quản lý số lượng người sử dụng khác nhau.
Đây là một hướng đáng cân nhắc nếu mục tiêu là nâng cấp khả năng quản lý chứ không nhất thiết thay thế toàn bộ thiết bị cơ khí.
Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần hệ thống thông minh ngay từ đầu.
Một hệ thống cơ học đơn giản vẫn phù hợp nếu chỉ có vài người vận hành, số lần cấp dầu ít và việc kiểm soát thủ công không gây khó khăn.
Ngược lại, nên bắt đầu cân nhắc hệ thống quản lý nhiên liệu nếu xuất hiện các dấu hiệu sau:
Số lượng phương tiện ngày càng tăng.
Nhiều tài xế hoặc nhân viên cùng sử dụng một điểm cấp dầu.
Khó xác định ai đã lấy nhiên liệu.
Số liệu tồn bồn và lượng dầu xuất thường xuyên phải đối chiếu thủ công.
Nhân viên mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu mỗi tháng.
Doanh nghiệp có nhiều điểm cấp nhiên liệu.
Ban quản lý muốn theo dõi dữ liệu từ xa.
Khi những vấn đề này xuất hiện thường xuyên, đầu tư vào khả năng quản lý có thể quan trọng hơn việc chỉ nâng cấp lưu lượng bơm.
Cột bơm cơ hay B.Smart?
Không có lựa chọn nào tốt hơn trong mọi trường hợp.
Cột bơm cơ như Self Service K44 phù hợp khi doanh nghiệp cần hệ thống đơn giản, dễ sử dụng và ít yêu cầu quản lý dữ liệu.
Self Service B.Smart phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần kiểm soát người sử dụng và theo dõi hoạt động cấp nhiên liệu.
MC Box B.Smart lại phù hợp với trường hợp muốn bổ sung lớp quản lý cho một hệ thống bơm hiện có.
Vì vậy, lựa chọn nên dựa trên quy mô đội xe và cách doanh nghiệp đang quản lý nhiên liệu.
Một hệ thống quản lý nhiên liệu tốt cần những gì?
Một giải pháp cấp dầu hoàn chỉnh không chỉ có phần mềm.
Hệ thống vẫn cần máy bơm phù hợp, đồng hồ đo chính xác, dây dẫn, cò cấp dầu và thiết kế đường ống hợp lý.
Tại maybomxangdau.com hiện có nhiều nhóm sản phẩm từ máy bơm dầu diesel, bộ bơm 12V/24V và 230V đến đồng hồ đo lưu lượng và hệ thống quản lý cấp dầu, cho phép xây dựng cấu hình theo từng quy mô sử dụng.
Kết luận
Khi doanh nghiệp chỉ có vài phương tiện, mục tiêu chính có thể đơn giản là cấp dầu nhanh và thuận tiện.
Nhưng khi đội xe mở rộng, khả năng kiểm soát dữ liệu nhiên liệu sẽ ngày càng quan trọng.
Việc nâng cấp từ đồng hồ cơ sang hệ thống quản lý như Piusi B.Smart không chỉ là thay đổi thiết bị cấp dầu mà là thay đổi cách doanh nghiệp theo dõi hoạt động sử dụng nhiên liệu.
Trước khi đầu tư, doanh nghiệp nên xác định số lượng phương tiện, số người sử dụng, lượng nhiên liệu cấp trung bình mỗi ngày và mức độ chi tiết của dữ liệu cần quản lý. Từ đó mới lựa chọn giữa cột bơm cơ, cột bơm điện tử hoặc hệ thống B.Smart phù hợp.
